"A Executiva é uma empresa, que tem entre suas atividades, a de terceirização de folha de pagamento. Neste processo assumimos a área de pessoal de forma total, inclusive sendo responsáveis pelo arquivo do cliente. Nesta etapa do processo, identificamos em todos os nossos clientes, a falta de documentos nas pastas funcionais, desde contratos de trabalho, até mesmo os mais básicos, tais como, autorizações de desconto. Muitas vezes estes documentos estão arquivos em outras pastas. Fazemos uma reorganização de todo o arquivo, e temos ainda tarefa de mantê-lo em ordem e fazer que outros funcionários do departamento também participem. Quando necessitamos de algum documento, existe o trabalho de localizar, retirar, copiar, enviar e re-arquivar, o que torna o processo moroso e sujeito a falhas. Quando ficamos conhecendo a ferramenta de GED da Arkivus representado pela Premier, e após a apresentação da operacionalização do sistema, resolvemos implementar, tendo em pouco tempo, obtido resultados satisfatórios, pois através da ferramenta, temos total controle do arquivamento através de workflow, controle de temporalidade, e os documentos são arquivados em nosso servidor de forma digital. Se precisamos localizar um documento, o sistema de busca via metadados, e é extremamente rápido, após localizado, simplesmente disparamos o documento ao solicitante, sem a necessidade de mexer no arquivo físico."