A Solução Arkivus é composta por um conjunto de sistemas que trabalham de forma integrada a fim de proporcionar ao usuário um total controle de seus documentos, permitindo que ele gerencie adequadamente o capital intelectual de sua empresa, seja de seu local de trabalho, de sua casa ou até mesmo por meio de seu celular.

Arkivus Desktop

O Arkivus Desktop é um software para ser utilizado dentro da sua empresa. É o principal sistema da solução, possuindo todas as funcionalidades de GED que a empresa precisa, incluindo captura/inserção, armazenamento, gerenciamento, manipulação, consulta e distribuição de documentos.

Ele ainda possui um controle de permissões de acessos a documentos, pastas e repositórios; acompanhamento do ciclo de vida dos documentos; localização de documentos físicos; controle de revisões; avisos de prazos e pendências e outras funções.

Esse sistema foi projetado para tornar viável a implantação de um workflow (fluxo de trabalho) personalizado e que represente a realidade da empresa do cliente, criando uma relação entre software e processo permitindo um controle adequado de toda a documentação da empresa.

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Arkivus Web

O Arkivus Web é um serviço de internet para ser utilizado na sua casa ou por meio de qualquer computador que tenha acesso à web. Através desse portal o usuário pode fazer consultas e visualizações de documentos; definir permissões de acesso; e realizar ações referentes ao workflow (fluxo de trabalho) como, por exemplo, a aprovação de um pedido de venda.

A transmissão de informações pelo portal é feita com absoluta segurança, onde os dados trafegam criptografados e acompanhados de certificados digitais, o que garante que nenhuma pessoa não autorizada tenha acesso a eles.

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Arkivus Mobile

Através do Arkivus Mobile é possível gerenciar documentos por meio do seu celular, Smartphone ou Pocket PC, independente da marca ou modelo. As funcionalidades são as mesmas do Arkivus Web, mas com a diferença de poder ser acessado de qualquer dispositivo móvel, em qualquer lugar que você estiver, seja no aeroporto, no restaurante ou na mesa de reunião de seu cliente.

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